บริษัท เดอะ เบสท์ บัดดี้ 19 จำกัด และ บริษัท บีบีดี อินชัวรันส์ โบรกเกอร์ จำกัด (ต่อไปนี้เรียกว่า “บัดดี้” หรือ “บริษัท”) ได้มีการจัดการเกี่ยวกับ การรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย โดยเป็นไปตามพระราชบัญญัติคอมพิวเตอร์และกฎหมายว่าด้วยการ คุ้มครองส่วนบุคคล พ.ศ 2562 (ต่อไปจะเรียกว่า “กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”)
วัตถุประสงค์ของการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- เพื่อจัดให้มีการบริการและนำเสนอผลิตภัณฑ์ของบริษัทประกันแก่ท่าน
- เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริการ และพัฒนารูปแบบผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ของบริษัท
- เพื่อสื่อสารเกี่ยวกับ บริการ หรือ ผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ของบริษัท ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะข้อกำหนดและเงื่อนไข โปรโมชัน กิจกรรมและโฆษณา
- เพื่อการบริหารเว็บไซต์และการดำเนินงานของธุรกิจ
วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลบริษัท
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกรวบรวมและจัดเก็บเมื่อ
- ท่านเข้าสู่เว็บไซต์ของบริษัท
- ท่านเปิดเผยต่อบริษัท
- บุคคลใด ๆ รวมถึง คู่สมรส หรือ สมาชิกในครอบครัวของท่าน บุคคลที่มีชื่อร่วมภายใต้กรมธรรม์เดียวกันกับท่าน และบุคคลอื่นใดภายใต้วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบการสมัคร การเรียกร้องสิทธิ และการชดเชย เปิดเผยข้อมลูต่อบริษัทฯ
ในกรณีข้อ 3. เมื่อข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้เปิดเผยข้อมูล (“เจ้าของข้อมูล”) ได้ถูกเปิดเผยมายังบริษัท ให้เป็นความรับผิดชอบของผู้เปิดเผยข้อมูลแต่เพียงผู้เดียว ที่จะต้องขอความยินยอมและแจ้งให้เจ้าของข้อมูลทราบถึงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเขา รวมทั้งข้อกําหนดและเงื่อนไขของนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้
ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ จัดเก็บรวบรวม
- รายละเอียดเกี่ยวกับตัวท่าน เช่น ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด การศึกษา อาชีพ สถานภาพสมรส และสัญชาติ
- รายละเอียดสำหรับการติดต่อ เช่น ชื่อ ที่อยู่ อีเมล โทรศัพท์ และบัญชีโซเชียลมีเดีย
- รายละเอียดเกี่ยวกับการระบุและยืนยันตัวตน เช่น หมายเลขบัตรประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง ภาพถ่าย ภาพจากกล้องวงจรปิด
- รายละเอียดทางการเงิน เช่น ประวัติการจ่ายเงินของท่าน รายละเอียดบัญชีธนาคาร รายละเอียดหรือข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินอื่น ๆ
- ผลการตรวจสอบของบริษัทฯ ในรายละเอียดเกี่ยวกับท่านในเรื่องเครดิต ความน่าเชื่อถือ หรือประวัติทางการเงิน
- รายละเอียดเกี่ยวกับการเรียกร้องทางประกันภัย ในกรณีที่เกี่ยวข้อง
- ข้อมูลการจ้างงานและเงินเดือน
- ชื่อและที่อยู่ของผู้อยู่ในอุปการะหรือผู้รับผลประโยชน์ของท่าน
- ข้อมูลเกี่ยวกับการที่ท่านได้ใช้เว็บไซต์ หรือเทคโนโลยีอื่น ๆ ของบริษัท รวมทั้ง IP Address ข้อมูลอุปกรณ์
- ข้อมูลอื่น ๆ ที่ท่านได้ให้ไว้กับบริษัท
นอกจากนี้แล้ว บริษัทอาจเก็บรวบรวมและถือครองข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว (Sensitive data) ของท่าน เช่น
- ข้อมูลสุขภาพหรือการรักษาพยาบาล
- เชื้อชาติ หรือชาติพันธุ์
- รสนิยมหรือวิถีทางเพศ
- การเป็นสมาชิกองค์กรทางการเมือง วิชาชีพ หรือสมาคมการค้า
- ประวัติอาชญากรรม
- ความเชื่อทางศาสนาหรือปรัชญา
- ข้อมูลเกี่ยวกับพันธุกรรม
- ข้อมูลอัตลักษณ์ทางชีวภาพ (Biometric)
การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เป็นลายลักษณ์อักษร หรือโดยทางอิเล็กทรอนิกส์
ดังต่อไปนี้
- การประมวลผล การจัดการ การใช้ และการดำเนินการตามคำขอ หรือ ตามเอกสารที่ท่านส่งให้แก่บริษัทฯ
- การปฏิบัติตามหน้าที่และการใช้สิทธิของบริษัทฯ ภายใต้สัญญาระหว่างบริษัทฯ กับท่าน
- การดำเนินการเพื่อประโยชน์ตามกฎหมายของบริษัทฯ เช่น การบริหารจัดการธุรกิจ ที่เกี่ยวกับระบบการปฏิบัติการของบริษัทฯ หรือ เพื่อการให้บริการหลังการขาย กิจกรรมทางธุรกิจและการสื่อสารประชาสัมพันธ์ ตลอดจนการดำเนินการอื่น ๆ ที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจภายใน
- การเสนอ ให้ หรือจำหน่าย ผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัทฯ แก่ท่าน
- การพัฒนา บริหาร ประมวล วิเคราะห์ ปรับปรุง ออกแบบ ปฏิบัติการ และจัดการเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและการดำเนินการของบริษัทฯ ตามที่ท่านได้ให้ความยินยอมไว้
การใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ
บริษัทฯ จะใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่จำเป็นและเหมาะสม ดังต่อไปนี้
- การปฏิบัติตาม หรือควบคุมการปฏิบัติตามกฎหมายที่ใช้บังคับ ซึ่งรวมถึง กฎหมายประกันภัย กฎหมายต่อต้านการฟอกเงิน กฎหมายภาษีอากร เป็นต้น
- การปฏิบัติตามคำขอของหน่วยงานภาครัฐ
- การให้ความร่วมมือกับการบังคับใช้กฎหมาย เช่น เมื่อบริษัทฯ ได้รับคำร้องหรือคำสั่งให้ปฏิบัติตามกฎหมาย
- การใช้หรือเปิดเผยโดยเหตุอื่น ๆ ตามกฎหมาย
การแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ และบริษัทในเครือของบัดดี้ อาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อประโยชน์ในการดำเนินการนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทฯ ให้เป็นประโยชน์แก่ท่านมากที่สุด หากจำเป็นในการให้บริการใด ๆ แก่ท่านตามที่ท่านมีสิทธิได้รับ หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่ระบุในนโยบายฯ นี้ หรือในความยินยอมที่ท่านได้ให้ไว้แก่บริษัทฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกดังต่อไปนี้
- บุคคลที่สามซึ่งเป็นบุคคลภายนอกที่ให้บริการแก่บริษัทฯ เช่น บริการรับฝากเว็บไซต์ (Web Hosting) การวิเคราะห์ข้อมูล การดำเนินการชำระเงิน/เบี้ยประกัน การจัดการเอกสาร บริการเทคโนโลยีสารสนเทศ บริการเรียกเก็บเบี้ยประกัน บริการจัดส่งกรมธรรม์ รวมถึงผู้ให้บริการอื่นที่บริษัทฯ ว่าจ้างในการดำเนินธุรกิจ
- คู่สัญญาประกันภัย เช่น บริษัทประกันภัย นายหน้า และตัวแทน ตลอดจนผู้ได้รับมอบหมายต่างๆ
- บุคคลอื่น ๆ ที่ดำเนินการเพื่อหรือในนาม หรือร่วมกันกับบริษัทฯ ในการดำเนินการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับวัตถุประสงค์ของการดำเนินการซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมีความจำเป็นในการดำเนินการดังกล่าว
การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตามระยะเวลาที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายฯ นี้ เว้นแต่มีความจำเป็นหรือได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้เก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลได้นานกว่านั้น โดยจะใช้หลักเกณฑ์ดังต่อไปนี้
- เก็บรักษาตราบเท่าที่บริษัทฯ ยังดำเนินความสัมพันธ์กับท่าน
- เก็บรักษาตามความจำเป็นในหน้าที่ตามกฎหมายของบริษัทฯ
- เก็บรักษาตามที่ได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับสถานะทางกฎหมายของบริษัทฯ (เช่น การเก็บรักษาตามอายุความที่ใช้บังคับ การฟ้องร้องหรือต่อสู้คดี หรือการตรวจสอบต่าง ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด)
บริษัทฯ จะดำเนินการลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเมื่อพ้นระยะเวลาการเก็บรักษาที่บริษัทฯ ต้องปฏิบัติตามกฎหมาย และ/หรือ เมื่อพ้นระยะเวลาในการปกป้องสิทธิของบริษัทฯ ทั้งนี้ การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีทั่วไปมีระยะเวลา 10 ปี
การใช้งานคุกกี้
เว็บไซต์นี้มีการใช้งานคุกกี้ ท่านสามารถกดยอมรับการใช้คุกกี้เมื่อเข้าเว็บไซต์ของเรา หรือท่านสามารถเข้าเว็บไซต์ ของเราโดยที่ไม่กดยอมรับการใช้คุกกี้ได้เช่นกัน นั่นหมายความว่าท่านสามารถปฏิเสธการใช้ได้ และยังสามารถกดลบคุกกี้ออกได้ตลอดเวลา หากท่านไม่ต้องการรับคุกกี้ท่านสามารถปิดการใช้งาน โดยการตั้งค่าที่โปรแกรมเบราวเซอร์ของท่าน
สิทธิของท่าน
การใช้เว็บไซต์ของบริษัท การรับบริการของบริษัท และ/หรือการซื้อผลิตภัณฑ์ของบริษัท คุณมีสิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่บริษัทได้รับ ดังต่อไปนี้
- สิทธิในการเข้าถึง หรือขอรับสำเนาของเจ้าของข้อมูล หรือขอให้เปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล
- สิทธิในการขอให้บริษัทฯ ดำเนินการ เพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลมีความถูกต้อง สมบูรณ์ และเป็นปัจจุบัน
- สิทธิในการขอรับข้อมูลส่วนบุคคลจากบริษัทฯ รวมทั้งสิทธิในการขอให้บริษัทฯ ส่ง หรือโอนข้อมูลไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น หรือขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ ส่ง หรือโอนไปยังผู้ควบคุมอื่นโดยตรง
- สิทธิในการคัดค้าน การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อใดก็ได้ตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด
- สิทธิในการขอให้บริษัทฯ ดำเนินการลบ หรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลของเจ้าของข้อมูลได้ตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด
- สิทธิในการขอให้บริษัทฯ ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
- สิทธิในการขอถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้ เว้นแต่มีข้อจำกัดสิทธิในการถอนความยินยอมโดยกฎหมาย หรือสัญญาที่ให้ประโยชน์แก่เจ้าของข้อมูล ทั้งนี้ การถอนความยินยอมไม่ส่งผลกระทบต่อการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ให้ความยินยอมไปแล้วโดยชอบ
- สิทธิในการร้องเรียน กรณีที่บริษัทฯ รวมทั้งลูกจ้าง หรือผู้รับจ้างของบริษัทฯ ฝ่าฝืน หรือไม่ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หรือประกาศที่ออกตามพระราชบัญญัตินี้
การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะจัดให้มีมาตรการทางองค์กร เทคนิค และการบริหาร ที่เหมาะสมในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และกฎหมายอื่นที่ใช้บังคับกับการคุ้มครองข้อมูล อย่างไรก็ดี บริษัทฯ ไม่สามารถรับประกันความปลอดภัยในการส่งข้อมูลหรือระบบการเก็บรักษาข้อมูลได้ 100% หากท่านเห็นว่าการติดต่อสื่อสารกับบริษัทฯ มีความไม่ปลอดภัย โปรดแจ้งมายังบริษัทฯ ทันทีตามข้อมูลการติดต่อที่ระบุไว้ในหัวข้อ “การติดต่อกับบริษัทฯ” ด้านล่างของนโยบายฯ ฉบับนี้
การปรับปรุงนโยบายฯ
บริษัทฯ จะทำการทบทวน และปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ เพื่อให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมั่นใจว่า ข้อมูลส่วนบุคคลท่านจะได้รับความคุ้มครองตามกฎหมาย และระเบียบต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้นโยบายฉบับนี้ โดยจะประกาศนโยบายที่ฉบับล่าสุด บนเว็บไซต์ของบริษัทฯ
การติดต่อกับบริษัทฯ
ท่านสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ เกี่ยวกับนโยบายฯ ฉบับนี้ และข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ตามรายละเอียดการติดต่อ ดังต่อไปนี้
ที่อยู่
บริษัท เดอะ เบสท์ บัดดี้ 19 จำกัด
เลขที่ 288, 288/1 ซ.รุ่งเรือง
แขวงสามเสนนอก เขตห้วยขวาง กรุงเทพฯ 10310
อีเมล
dpo@bbd.co.th
หมายเลขโทรศัพท์ 02-276-2245-47
ส่งถึง เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO)